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BT Merchandising
Rechnungsautomatisierung Beta

invoice-insight

KI-gestützte Rechnungsautomatisierung mit direkter Anbindung an DATEV, Lexware, sevDesk und myfactory.

Reifes Produkt – kurz vor dem Go-Live.

Auf einen Blick
Säule
Software & KI
Kategorie
Rechnungsautomatisierung
Status
Beta
Typ
B2B-SaaS
Anbindungen
DATEV · Lexware · sevDesk · myfactory
Verfügbarkeit
Go-Live in Kürze
invoice-insight — Rechnungsautomatisierung

invoice-insight nimmt Finance-Teams die manuelle Rechnungsarbeit ab: Belege werden per KI klassifiziert, die relevanten Daten automatisch extrahiert und direkt in die führenden Buchhaltungssysteme übergeben. Vom Posteingang bis zur Buchung – ohne Abtippen.

Die Herausforderung

Rechnungsbearbeitung frisst Zeit und ist fehleranfällig.

Belege sichten, Daten abtippen, in die Buchhaltung übertragen, Fristen im Blick behalten – das kostet Stunden und schleicht Fehler ein. Gerade bei wachsendem Volumen wird es zum Engpass.

Unsere Lösung

Vom Beleg zur Buchung – automatisch.

invoice-insight liest Rechnungen per KI, extrahiert Positionen, Beträge und Fälligkeiten und übergibt alles direkt an DATEV, Lexware, sevDesk oder myfactory. Der Mensch prüft und gibt frei – den Rest erledigt das System.

Funktionen

Der Rechnungs-Workflow, automatisiert.

01

Intelligente Dokumentenerkennung

Eingehende Rechnungen werden per OCR und KI erkannt, klassifiziert und zugeordnet.

02

Automatische Datenextraktion

Positionen, Beträge, Steuersätze, Fälligkeiten und Skonto werden zuverlässig ausgelesen.

03

Direkte Buchhaltungs-Anbindung

Nahtlose Übergabe an DATEV, Lexware, sevDesk und myfactory – ohne Zwischenschritte.

04

Prüfen & Freigeben

Klare Freigabe-Workflows: die KI schlägt vor, Ihr Team behält die Kontrolle.

05

Revisionssicheres Archiv

Alle Belege strukturiert, durchsuchbar und mit Audit-Trail abgelegt.

06

Fristen im Blick

Fälligkeiten und Skonto-Fristen werden erkannt und rechtzeitig signalisiert.

So funktioniert es

In vier Schritten zur Buchung.

01

Beleg erfassen

Rechnung hochladen oder automatisch aus dem Posteingang übernehmen.

02

KI liest & extrahiert

Dokument wird klassifiziert, relevante Daten werden ausgelesen.

03

Prüfen & freigeben

Vorschläge kontrollieren und mit einem Klick bestätigen.

04

Synchronisieren

Übergabe an DATEV, Lexware, sevDesk oder myfactory – fertig.

Für wen invoice-insight gedacht ist

  • Buchhaltungs- und Finance-Teams
  • Steuerkanzleien und deren Mandanten
  • Kleine und mittlere Unternehmen mit hohem Belegvolumen
  • Agenturen und Dienstleister
  • Alle, die DATEV, Lexware, sevDesk oder myfactory nutzen
FAQ

Häufige Fragen

Welche Systeme sind angebunden? +

invoice-insight ist direkt an DATEV, Lexware, sevDesk und myfactory angebunden.

Wann ist es verfügbar? +

invoice-insight ist ein reifes Produkt und steht kurz vor dem Go-Live. Frühzugang lässt sich bereits anfragen.

Was wird automatisiert? +

Von der Dokumentenerkennung über die Datenextraktion bis zur Übergabe in die Buchhaltung – inklusive Fristen- und Freigabe-Handling.

Bleibt die Kontrolle beim Team? +

Ja. Die KI bereitet vor und schlägt vor, die finale Prüfung und Freigabe bleibt bei Ihnen.

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